Prestations
sur site ou à distance

Gestion administrative et commerciale :

- Saisie de courriers, devis, factures, commandes & contrats

- Saisie & mise en page de documents

- Gestion des courriels & du courrier

- Gestion du planning & déplacements

- Suivi & relance clients/fournisseurs

- Création & mise à jour de tableaux de bord 

- Création de diaporama PowerPoint

- Permanence téléphonique (via transfert, Teambox/Tessy, Doctolib, WZ Agenda)

​- Plastification de documents

- Tri, classement & archivage


Gestion du personnel : 

- Saisie des contrats de travail

- Suivi des périodes d'essai

- Suivi des visites médicales

- Suivi des absences & congés

- Suivi des acomptes 

- Mise en ligne des annonces de recrutement

- Traitement des candidatures

Assistanat immobilier :

- Enregistrement des copropriétaires & des copropriétés

- Saisie des lots selon le RC

- Déclaration & suivi des sinistres

- Saisie des ordres de service & devis

- Suivi des documents obligatoires intranet

- Saisie des procès-verbaux d'assemblées générales

- Suivi des obligations locataires & propriétaires

Assistanat juridique : 

- Retranscription audio

- Saisie des actes de procédure

- Saisie des bordereaux de communication de pièces

- Constitution de dossiers 

- Saisie des courriers aux parties

- Gestion des agendas

- Accueil physique et téléphonique des clients

- Suivi des audiences & facturation

Les prestations étant sur-mesure, cette liste est non exhaustive ; merci de me contacter pour un devis personnalisé.

 

©2021 par AssisPro

Siret n°853 987 329 00028


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